1. お問合せのお客様、申込者又は契約者(以下、「顧客」といいます。)は、株式会社BEACON(以下、「当社」といいます。)が以下に掲げる顧客の個人情報を収集し、以下の業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用することに同意します。
①商号(名称)、法人代表者氏名、所在地、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号その他の連絡先情報(Eメールアドレス、SNSアカウントその他インターネット上の連絡先を含みます。)、家族に関する情報、同居人に関する情報、緊急連絡先に関する情報、住居に関する情報、職業・勤務先に関する情報、金融機関口座等、顧客が申込み時及びこれらの情報の変更時に届け出た情報
②当社との各取引(不動産の売買・賃貸借・仲介・管理・買取保証等)に関して、顧客が申込み時または契約後の管理の過程において当社が知り得た情報(映像・通話情報を含みます。)
③ 顧客から取得した運転免許証・健康保険証等の本人確認書類(書類には、電磁的方法その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録が含まれます。以下同じ。)に記載された情報
④顧客から取得した納税証明書等の契約上必要となる確認書類に記載された情報
⑤指定流通機構(宅地建物取引業法(以下、「宅建業法」といいます。)に基づき、国土交通大臣が指定した不動産流通機構をいいます。)の物件検索システム(レインズ)より取得した情報
⑥ 当社が適正かつ適法な方法で公的機関から取得した住民票の写し等公的機関が発行する書類に記載された情報(公的機関に当該書類の交付を申請するに際し、法令等に基づき上記①②③ ④のうち必要な情報が公的機関に開示される場合があります。)
⑦ 官報、電話帳、住宅地図等において公開されている情報
⑧ その他当社が適正かつ適法な方法で取得した情報
①不動産売買業、不動産賃貸業その他宅地建物取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務
②会員向け優待・特典サービスの提供、その他当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含みます。)
①当社との各取引に関する申込みの受付けのため
②犯罪による収益の移転防止に関する法律等に基づく本人確認及び当社の商品・サービスをご利用いただく資格の確認のため
③ 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約(連帯保証契約を含みます。)を締結すること、契約の履行、契約後の管理(アフターサービスを含みます。)及び法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
④不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供するため
⑤指定流通機構に物件情報及び成約情報を提供するため
⑥ 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うため
⑦ 市場調査・データ分析・アンケートの実施等による顧客動向分析又は商品・営業手法開発等の調査分析のため
⑧ 宣伝物・印刷物の送付、電話・メール・SNSでのメッセージその他インターネット上の連絡等による営業案内、関連するアフターサービスのため
⑨提携会社等の商品やサービスの各種案内のため
⑩顧客からのお問合せへの対応のため
⑪その他顧客との取引を適切かつ円滑に履行するため
2. 顧客は、前項(3)の利用目的のうち⑧ 又は⑨に基づく利用について、中止の申出をすることができます。ただし、法令又は当社との契約に基づき当社が送付する書面に記載される営業案内及びその同封物は除きます。
1. 当社は、第1条第1項の利用目的③ ④⑤に関し、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合は、以下のとおり個人情報等(氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目)を指定流通機構に提供します。なお、顧客から申し出があった場合には、宅建業法に基づき提供が必要な場合(専属専任媒介契約又は専任媒介契約を締結した場合)を除き、提供を中止します。
①契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知します。
②指定流通機構は、物件情報及び成約情報(物件の概要・契約年月日・成約価格等の情報で売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名は含まれません。)をその会員である宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供する等、宅建業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
2. 当社は、第1条第1項の各利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等(売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格等の項目)を第三者に書面、電子メール等の手段で提供します。なお、顧客から申し出があった場合には、提供を停止します。
3. 当社は、第1条第1項の各利用目的の達成のために必要な範囲で同条第1項の当社が収集する個人情報のうち必要な情報を書面、電話、FAX、電子メール、インターネット、広告媒体等によって、以下に掲げる第三者等に提供します。なお、顧客から申し出があった場合には、顧客との契約の履行に必要な場合を除き、顧客本人が識別される情報の第三者等への提供を停止します。
契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・弁護士・税理士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、顧客の同意を得た第三者
4. 当社は、顧客との取引に関する業務を委託する場合に、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報を当該業務委託先に提供します。なお、当社は業務委託先を変更又は追加することがありますが、この場合、個人情報は変更後又は追加された業務委託先に提供されます。
5. 顧客は、当社が第1条第1項の当社が収集する個人情報のうち、特定の個人を識別できる情報を削除した上で、DMP業者(インターネット上に蓄積された様々な種類の履歴データを統合・解析し、顧客属性ごとや特定の顧客ごとに最適な広告配信プランを導き出すシステムを提供する業者)に対し、データ分析し、商品開発等を行うために必要な範囲で、書面等によって提供すること、及び当社が当該業者からcookie等の個人関連情報の提供を受け、顧客の個人データとして取得することに同意します。
当社は、顧客との契約が不成立となった場合であっても、契約の不成立の理由の如何を問わず、顧客が申し込みを行った事実及び第1条第1項に基づき当社が取得した個人情報を一定期間保有・利用いたします。なお、この場合であっても、第1条第1項に掲げる利用目的以外には利用しません。
顧客と当社との間で個人情報について、訴訟の必要が生じた場合には、訴訟額の多少にかかわらず、当社の本店を管轄する簡易裁判所又は地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
本同意条項は、当社所定の手続きにより変更することができます。
2023年4月1日
株式会社BEACON
代表取締役 谷地 友彦